CHẤM CÔNG
Giải pháp quản lý thời gian và chấm công giúp đơn giản hóa việc theo dõi bảng chấm công của nhân viên, tính toán giờ làm việc và thu nhập dữ liệu thời gian và chấm công. Do hệ thống dựa trên sinh trắc học nên không thể xác thực được ủy quyền. Tuy nhiên, có thể thiết lập nhiều loại lịch trình và ca làm việc khác nhau bằng hệ thống.
Hệ thống chấm công là hệ thống quản lý theo dõi và quản lý hồ sơ chấm công của nhân viên và các thông tin liên quan khác. Hệ thống này bao gồm phàn mềm và phần cứng chấm công và thường được phòng nhân sự sử dụng để theo dõi và quản lý việc chấm công của nhân viên trong doanh nghiệp. Hệ thống bao gồm hai chức năng chính: lưu giữ hồ sơ chấm công và phân tích chấm công. Chức năng cốt lõi của hệ thống chấm công là tự động phân tích kết quả chấm công theo các quy tắc chấm công do hệ thống thiết lập.
Quy đinh về chấm công có thể khác nhau tùy theo các đơn vị và phòng ban khác nhau trong một tổ chức. Điều này là do bản chất công việc có thể khác nhau giữa các chức năng công việc khác nhau, dẫn đến các yêu cầu chấm công khác nhau tại các thời điểm khác nhau. Ngoài ra, luật và quy định lao động củng có thể thay đổi theo thời gian và các quy định chấm công cần phải theo kịp những thay đổi này. Do đó, hệ thống chấm công phải có khả năng thích ứng với các quy trình quản lý thay đổi và liên tục cập nhật các quy định chấm công
1. Truy vấn chấm công theo thời gian thực
Trong mọi trường hợp, hệ thống chấm công có thể cho phép truy vấn thời gian thực các hồ sơ chấm công vào/ra của từng nhân vien và cũng có thể truy vấn hồ sơ của những người không chấm công, dựa trên một số điều kiện nhất đinh như ID nhân viên, ngày và giờ. Điều này cho phép các phòng nhân sự có hồ sơ chi tiết về lịch sử chấm công của nhân viên.
2. Quản lý chấm công cơ bản
Dựa trên các thiết lập chấm công được xác định trước, hệ thống chấm công có thể xử lý nhiều dữ liệu chấm công khác nhau, tự động xác dịnh của những người đến muộn, về sớm, vắng mặt và thời gian chấm công hiệu quả. VÍ dụ, hệ thống cho phép kiểm tra dữ liệu chấm công bất thường và thông tin chi tiết về nhừng người chấm công hiệu quả dựa trên các điều kiện cụ thể. Trong các chức năng truy vấn về những người đến muộn và rời đi sớm, số phút tương ứng cũng có thể được nhập để lọc những nhân viên vượt quá giới hạn thời gian chỉ định.
3. Thống kê tham dự khác nhau
Hệ thống chấm công có thể cung cấp số liệu thống kê thời gian thực về công việc của nhân viên, giờ làm thêm, đi muộn, về sớm, nghĩ phép, vắng mặt và các thông tin chấm công liên quan khác (bao gồm thời gian và phút chấm công bất thường) để tạo báo cáo tóm tắt toàn diện. Nó cũng có thể thực hiện phân tích thống kê dựa trên các điều kiện như ngày, số công việc, phòng ban, vv.
4. Thống kê giờ làm thêm tự động
Hệ thống có thể tự động tính toán giờ làm thêm của nhân viên dựa trên các giờ làm thêm thực tế của nhân viên và giờ làm thêm do doanh nghiệp sắp xếp, cho phép linh hoạt trong việc theo dõi và báo cáo giờ làm thêm theo nhu cầu của các công ty khác nhau.
5. Xử lý hồ sơ bất thường
Nếu một nhân viên không chấm công vì lý do công việc, sự vắng mặt của họ có thể được ghi lại dưới dạng hồ sơ đăng nhập. Tương tự, nếu một nhân viên yêu cầu nghỉ phép, việc nghỉ phép của họ có thể được ghi lại theo đó. Nếu có thay đổi về giờ làm việc hoặc ca làm việc của nhân viên, hệ thống chấm công có thể điều chỉnh giờ làm việc cho phù hợp. Số ngày nghỉ phép của mỗi nhân viên có thể được tính tự động khi dữ liệu chấm công được thu nhập để thống kê hàng tháng.
6. Lịch trình linh hoạt
Doanh nghiệp có thể linh hoạt thiết lập số ca làm việc, thời gian chuẩn cho mỗi ca làm việc và lịch làm việc cho mỗi ca làm việc theo tình hình thực tế của mình.
7. Giới hạn thời gian linh hoạt
Hệ thống cho phép thiết lập linh hoạt thời gian chấm công hiệu quả cho mỗi ca, giúp ngăn chặn nhân viên chấm công theo ý muốn của họ. Điều này giúp quản lý thuận tiện và hợp lý hơn đồng thời thúc đẩy hành vi có tổ chức và kỷ luật của nhân viên
8. Cài đặt tham dự linh hoạt
Dựa trên nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, tiêu chí đánh giá có thể được tùy chỉnh, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc đi muộn, về sớm, vắng mặt và các yếu tố liên quan khác. Mỗi tiêu chí có thể tương ứng với một khoảng thời gian đánh giá cụ thể và nhân viên mục tiêu.
9. Tự động nhận dạng khi vào hoặc ra
Hệ thống có thể tự động phân biệt hồ sơ chấm công của nhân viên là khi vào làm hay khi ra làm dựa trên các thiết lập được cài đặt sẵn mà không cần sự can thiệp của con người.
